パワーポイント活用術　パワーポイントを使いこなす

パワーポイントは、会議などでのプレゼンテーションソフトとして使われています。一般にパワーポイントと呼ばれているのは、マイクロソフト社のパワーポイント・プレゼンテーション・グラフィックスプログラムのことを言います。パワーポイントは、操作が非常に簡単で誰にでも使えて、重宝します。

パワーポイントの使い方は、まずアウトラインである、項目を表示します。パワーポイントを起動させると、指示に従って入力するだけのインスタントウィザードと背景のデザインを決定するデザインテンプレート、一から自分で作る新しいプレゼンテーションの三つがダイアログボックスに出てきます。

これを選択してから、次にプレゼンテーションのレイアウトを考えます。何種類かのレイアウトの中から一つを選択し、メニューバーより書式、デザインテンプレートの適用を選びます。その後必要な文字を入力します。クリップアートを追加して、絵柄を挿入することもできます。

メニューバーの挿入で図を選ぶと、写真を挿入することも可能です。写真の大きさや位置を整えれば出来上がりです。図形描画ツールバーからオートシェープを選び、矢印や噴出しなどを挿入することもできます。グラフの領域を使ってグラフを挿入することもできます。また、メニューバーのビデオとサウンドを選ぶと、動画を挿入することもできます。リンク設定したい文字をドラックして反転させるとハイパーリンクの挿入ができます。この他、リハーサルやwebページ保存もできます。

動画の真似をするだけで、パソコンを使い倒すレベルに達することができます。

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